اضافه کردن Word-art
Art برنامه جداگانه اي است كه به همراه ميكروسافت آفيس ارائه شده است . اين برنامه متن را در اشكال از پيش تعيين شده اي قرار داده و سپس آنها را در مدرك درج ميكند. با كليك كردن روي دكمه در نوار ابزارDrawing يا با انتخاب منويInsert زير منويPicture و سپس انتخابWord Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كرد. با كليك روي اين گزينه پنجره اي در محل مكان نما ظاهر ميشود. Word نوار ابزار Word Art را نيز نمايش ميدهد. در صورتيكه نوار ابزار Word Art به نمايش در نيامد ميتوان از منويView زير منویToolbars از فهرست گزينشي باز شده نوار ابزارWord Art را نمايان كنيد.
براي استفاده ازWord Art، مراحل زير را بكار ببريد:
1- افكتWord Art مورد نظر را از كادر محاوره ايWord Art Gallery انتخاب كنيد روي كليكOk كنيد.
2- هنگامي كه كادر محاوره ايEdit Text Word Art ظاهر ميشود، متن جديد را جايگزين متن قبلي كنيد.
3- قلم مورد نظر را از ليست باز شده انتخاب كرده و اندازه آن را تعيين كنيد در صورتي كه ميخواهيد قلم سياه و یا ضخیم يا ايتاليك باشد روي دكمه هاي متناسب ، كليك كنيد.
4- موضوعWord Art در مدرك ظاهر شدهء و در اطراف آن كادرهاي كوچك تغيير اندازه وجود دارد كه نشان دهنده اینست که موضوع هنوز در حالت انتخاب مي باشد.
5- از نوار ابزارWord Art توسط كليدFormat Word Art ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.
- ازطريق كليدWord Art Shape ميتوانيد حالتهاي مختلف براي متن خود طراحي كنيد.
7- با استفاده از كليدText Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.
8- با استفاده از كليدWord Art Same Letter Heights ميتوان حروف را بلند يا كوتاه كرد.
9- از طريق كليدWord Art Vertical Text ميتوان متن را عمودي كرد و براي برگرداندن به حالت افقي كافيست يكبار ديگر روي آن كليك كرد.
اضافه كردن Clip Art :
به همراه Word ، كتابخانه اي ازClip Art ارائه ميشود كه امكان افزودن مواردي به مدرك و جالبتر كردن آن توسط تصاوير را فراهم مي سازد.
براي اضافه كردن يكي از اين تصاويرClip Art به مدرك ، مراحل زير را انجام دهيد:
1- مكان نما را به محلي كه ميخواهيد تصويرClip Art را در مدرك جاي دهيد ، انتقال دهيد.
2- از منويInsert زير منويPicture و سپس انتخابClip Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كردو يا از نوار ابزارDrawing كليدInsert Clip Art را انتخاب کرد .
3- از ليست سمت چپ كادر محاوره اي Microsoft Clip Gallery ، گروه تصوير را انتخاب كنيد. براي مشاهده تمامClip Art ها ، All Categories را انتخاب كنيد.
4- براي اضافه كردن تصوير به مدرك روي Insert كليك كنيد.
5- با ظاهر شدن تصوير، نوار ابزارPicture ظاهر ميشود که ميتوان اين نوار ابزار را از فهرست نوارهاي ابزار در منويView انتخاب کرد.
6- با استفاده از دكمهInsert Picture از نوار ابزارPicture ميتوانيد به مدرك تصویر اضافه كنيد.
7- دكمهColor از نوار ابزار رنگ تصوير را تغيير ميدهد مثلاً آنرا به حالت رنگي و يا سياه و سفيد و... نشان ميدهد.
8- دكمهMore Contrast, Less Contrast درجه وضوح تصوير را كم و زياد ميكند.
9- توسط دكمهCrop ميتوان قسمتي از تصوير را بريد.
10- براي چرخاندن تصوير ميتوان از دكمهRotate از نوار ابزارPicture استفاده كرد.
11- توسط دكمهLine Style ميتوان شيوه خط را تغيير داد.
12- از نوار ابزارPicture توسط كليدFormat Picture ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.
13- با استفاده از كليدText Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.
14- ميتوانيد تغييراتي كه در تصوير داده ايدو مورد پسند شما واقع نشده را ، توسط دكمهReset Picture دوباره به حالت اوليه بازگردانید.
- حذف و تعيين محل گرافيك :
حذف يك گرافيك ، كار ساده ای بوده و با انتخاب گرافيك و سپس فشار دادن كليدDelete انجام ميگيرد. برای جابجا کردن گرافیک بر روی گرافيك اشاره كنيد تا اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهارطرفه شود ، در اين حالت دكمه ماوس را فشار داده و خط بيروني گرافيك را به محل جديد، درگ كنيد. سپس دكمه ماوس را رها كنيد تا گرافيك در محل جديد ظاهر شود.
هنگامي كه نياز به انتقال گرافيك به صفحه يا مدرك ديگري داريد، آن را انتخاب كرده و روي دكمهCut در نوار ابزار كليك كرده و مكان نما را به محل قرار گرفتن گرافیک برده ، سپس روي دكمهPaste در نوار ابزار كليك كنيد.
ستون بندي(Columns )
- شماره صفحه(Page Numbers )
- كناره ها و سايه ها(Borders & Shading )
- سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer)
- علائم(Symble )
- گلوله ها و شماره ها(Bullets & Numbering )
در حالت عادي مشغول تايپ متن يك ستوني هستيد. اما چنانچه بخواهيد ميتوانيد متن خود را در بيش از يك ستون تايپ كنيد.
جهت ستون بندی صفحه به گزینهColumns از منویFormat استفاده کنید . .
حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد.
پس از تايپ ، ستون اول پر شده و سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شــــدن مي كند.
تعداد ستون(Presets ) :
توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنجLeft,Right عرض ستونها مساوي نيست.
اگر تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد توسط گزينهNumber of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد.
خط مابين ستونها (Line Between) :
در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد بين ستونها خط رسم کنید. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود.
ترتيب پر شدن ستونها :
در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، ابتدا ستون سمت چپ ، سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست از ستون اول پر می شود . اين موضوع بخاطر اين است كهWord سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، بايد گزينهRight to Left را تيك بزنيد.
عرض و فاصله ستونها(Width and Spacing ) :
در حالت عادي و بطور پيش فرض ، در برنامهWord عرض ستونها و فاصله بين آنها يكسان است . چنانچه خواستيد دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير داده و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد.
عرض ستونهاي مساوي(Equal Column Width ) :
با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود.
شكستن ستونه (Column Breakا) :
همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بعدی حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منويInsert زير منويBreak گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبيCtrl+Enter استفاده كنيد يا از منويInsert زير منوي Break گزينهPage Break را انتخاب كنيد.
محدوده عمل ستون :
در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد.
- شماره صفحه(Page Numbers ) :
اكنون روي زير منويPage Numbers در منويInsert كليك كنيد.
موقعيت Position :
توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :
1-سرصفحه(Header Top of page )
2-پائين صفحه(Footer Bottom of page )
یا Alignment ترازبندي:
توسط اين گزينه ميتوان نوع تراز يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.
نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول )Show number on first page):
در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ، از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را دارید تا شماره صفحه در صفحه اول تايپ ظاهر نشود.
با رفتن روي دكمهFormat ميتوانيد قالبندي شماره صفحه و نقطه شروع آنرا تعريف كنيد.
کناره ها و سایه ها :
كناره ها و سايه ها( Border & Shading):
اين زير منو كه در منويFormat قرار دارد ، به ایجاد کادر رنگی دور پاراگراف می پردازد.
پس از كليك روي اين زيرمنو پنجره اي باز ميشود كه داراي سه كادر محاوره اي زير است.
توسط اين كادر ميتوانيد دور پاراگراف خود را كادر بيندازيد و در گزينهSetting این کار كادرها به شكل هاي گوناگون آمده است .
Style : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع خط را انتخاب كنيد.
Color : توسط اين گزينه ميتوانيد انواع رنگ را انتخاب كنيد.
Width : توسط اين گزينه ميتوانيدقطر خط انتخابي را تغيير دهيد.
Preview : توسط اين قسمت ميتوانيد تغييرات انجام شده را مشاهده كنيد اين يكي از اعمال مرور است . عمل ديگر آن اين است كه با كليك روي قسمتهاي مختلف آن ميتوانيد خطوط را تغيير دهيد.
Apply : توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه كادر دور چه چيز تاثير بگذارد. سپس انتخاب خود را از جعبه باز شده انجام دهيد.
Options : توسط اين گزينه ميتوان فاصله متن تا كادر دور را معين كنيد البته اين گزينه با انتخاب پاراگراف فعال ميشود.
توسط اين كادر ميتوانيد يك چهارگوش يا كادر را دور صفحه خود بيندازيد همه گزينه هاي آن همانند كادر محاوره ايBorders مي باشد با اين تفاوت كه اثر گذاري آن در قسمتهاي زير است :
تمام پروندهWhole Document
اين بخشThis Section
اين بخش – فقط صفحه اولThis Section- First page only
اين بخش – ابتداي همه صفحات اول ( ابتداي همه صفحات اول بخشها)
توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينهFill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد.
توسط دو گزينهStyle,Color ميتوانيد سايه انتخابي خود را به حالت تركيبي درآوريد.
توجه : تاثير عمل سايه بر روي متن و پاراگراف ميباشد.
سر صفحه و پا صفحه
سرصفحه و پا صفحه(Header & Footer ) :
سر صفحه و پا صفحه دو جزء اصلي يك صفحه مي باشد. زير منويHeader & Footer را در منويView كليك كنيد. در داخل حاشيه پائين و بالا يك مستطيل خط چين ظاهر مي گردد.
پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، يك نوار ابزار باز ميگردد كه اين نوار ابزار همان نوار ابزارHeader & Footer است .
Insert Auto Text :درج متن بصورت پيش فرض
درج شماره صفحه (Insert page number) :
هر آنچه را كه در سرصفحه و يا پا صفحه يادداشت كنيد در تمامي صفحات مشاهده ميشود فـــرض مثال اگر يك “ بنام خدا ” به حالت وسط چين در يك صفحه يادداشت گردد اين “بنام خدا” در تمامي صفحات تكرار ميشود. اما اگر بخواهيد براي هر صفحه شماره بزنيد به هيچ عنوان شماره را توسط صفحه كليد درج نکنید بلكه مراحل زير را دنبال كنيد.
1- زير منويHeader & Footer را از منويView باز كنيد.
2- روي نشانه “ درج شماره صفحه ” يكبار كليك كنيد تا شماره صفحه درج گردد.
3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نياز ميتوانيد سايز قلم و نوع قلم خود را تغيير دهيد.
4- توسط گزينهClose روي نوار ابزار ، سرصفحه را ببنديد.
5- با زدن چندCtrl+Enter چند صفحه خالي بوجود آوريد. حال به هر صفحه كه مراجعه كنيد شماره آن صفحه را به رنگ خاكستري ( كه البته مشكي چاپ ميشود) خواهيد ديد.
6- چنانچه قصد تغيير دادن در سرصفحه و يا پا صفحه را داشتيد كافيست تا روي متن خاكستري رنگ دوبار كليك کرده تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته ميتوانيد از منويView نيز سرصفحه را باز كنيد.
قالب بندي شماره صفحه(Format page number ) :
با كليك روي اين نشانه ميتوانيد تنظيمات شماره صفحه را تغيير دهيد. با كليك روي اين نشانه پنجره اي ظاهر ميشود كه به عنوان انتخابهاي شماره صفحه است .
اين گزينه داراي امكانات زير است .
قالب بندي شماره(Number Format ) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.
شماره صفحه(Page numbering ) :
-ادامه از بخش قبلي (Continue from previous section) در حالت عادي شماره صفحه از يك شروع خواهد شد و ادامه پيدا خواهد كرد تا پايان پرونده پس ميتوانيم به برنامه فرمان دهيم شماره صفحه را ادامه بخش قبلي بزند.
شروع از(Start at ) توسط اين گزينه ميتوانيد شماره صفحه را خودتان تعيين كنيد.
درج تاريخ(Insert Date ): توسط اين گزينه ميتوانيد تاريخ روز را درج كنيد يا از كليد تركيبيAlt+Shift+D درج تاريخ كنيد.
درج ساعت(Insert Time ) : توسط اين گزينه ميتوانيد ساعت را درج كنيد يا از كليد تركيبيAlt+Shift+T براي درج ساعت استفاده كنيد.
نظرات شما عزیزان:
خبرنامه وب سایت:
آمار
وب سایت: